ピアノ教室発表会の準備①プログラムの準備日程

さあ、教室の11月22日のピアノ発表会に向けて今年も準備が始まりました!!

ピアノ発表会プログラムの準備日程と内容

今年はブログに細かく準備の段取りや内容をアップしたいと思います。

ピアノの発表会に向けて、準備はいろいろあります。その1番最初に始めるのが、プログラムの原稿書きです。

うちの教室では、プログラムに生徒さんの曲目説明と本人の自己紹介を書いてもらっています。

これが去年の発表会のプログラムです。表紙をめくると、左側に名前と曲目などのプログラム、右側に曲目説明と自己紹介が載っています。



そのためご家庭で原稿を書いてもらいメールで送ってもらっています。

プログラムの予定日程は下記の通りです。

9月30日 参加者にプログラムの原稿お願いメールを送る。(50日前)

実際には去年のお願いメールに手を加えることが多いので、これを書くためにもう少し前から準備を進めています。

小さいお子さんは、漢字ではなくひらがなが望ましいと思います。

字をかけるお子さんには自分で原稿を書いてからお母さんに打ってメールしてもらっています。

10月10日までに 名前、プログラム、自己紹介を書いたメールを送ってもらう。(42日前)

件名に学年と名前を入れてもらっています。

ご兄弟がいても1人ずつ別々にメールを送ってもらいます。

震度の確認のために、バイエル○番やチェルニー○番も書いて貰います。



10月13日までにプログラムの順番、表紙、おおよそのレイアウトを決める。(39日前)

当教室はプログラムの順番を、基本的にバイエルやチェルニー等の練習曲の進度によって決めています。

表紙はインターネットで探して画像を購入することが多いです。

10月15日 プログラム校正業者にプログラムの内容を全てメールで送る。(37日前)

数年前まで妹がやってくれていたのですが、あまりに大変で今は業者さんに頼んでいます。

うちの教室では瓜生さんと言う方にお願いしています。こちらが瓜生さんのサイトです。

http://katadol.tokyo/

とても丁寧で、無理を言っても飲んでくださる心の大きな方です。

プロに頼むと原稿の入稿不備等の心配がなく、その意味でも安心していられます。

10月20日 プログラムの初稿ができる。(32日前)

メールで送ってもらっています。この段階でほとんど仕上がりです。

 10月27日まで、生徒さんにプログラムを見てもらい確認してもらう。(25日前)

前に生徒さんに確認してもらわなかったことがあるのですが、名前の間違いがあったりしたので、やはり見てもらったほうが楽ですね。

10月28日 プリントパック入稿。(24日前)

生徒さんに見てもらい訂正点を直してもらうと入稿となります。

うちでは長いことプリントパックを使っています。

具体的にはB5サイズ、マットコート90 400部、2つ折りです。

11月5日 完成したプログラムが届く。(16日前)

このプログラムが届くと本当に発表会が近くなっていると実感できます。

プログラムだけでこれだけの準備があります。

このように日程をはっきり書いておくと、その次の年に安心して準備ができるのでお勧めです。

それかこのページのURLをどこかに書いておいてください笑笑

さあこの予定通り今年も進めていきますよ!!